Bayi Portalı Yazılımı: Sipariş, Fiyat, Stok ve Cari Yönetimi
Bayi portalı yazılımı; üretici, distribütör veya toptancı firmaların bayilerine özel ürün, fiyat, stok, sipariş, cari hesap, ödeme ve doküman süreçlerini tek bir dijital panel üzerinden yönetmesini sağlayan B2B yazılım sistemidir.
Bayileriniz siparişlerini telefon, WhatsApp, e-posta ve Excel üzerinden iletiyorsa portalın ilk görevi yalnızca online sipariş almak değildir. Doğru ürün kodunu, bayiye özel fiyatı, geçerli iskontoyu, stok durumunu, ödeme koşulunu ve sipariş geçmişini tek kayıt altında toplamak olmalıdır.
Bayi Portalı Yazılımı Nedir?
Bayi portalı, merkez firma ile bayi ağı arasındaki ticari işlemleri dijitalleştiren özel bir yönetim ve sipariş sistemidir. Portal, standart bir e-ticaret sitesinden farklı olarak herkese aynı ürün ve fiyatı göstermek yerine kullanıcı hesabına, bayi grubuna, bölgeye veya sözleşme koşullarına göre farklı içerik ve yetkiler sunabilir.
Dağınık sipariş kanallarını, güncelliğini kaybeden fiyat listelerini, yanlış ürün kodlarını, tekrarlanan cari hesap sorularını ve satış ekibinin manuel veri girişini merkezi bir iş akışına dönüştürür. Bayi kendi hesabından işlem yaparken merkez ekip siparişleri ve kullanıcı hareketlerini tek panelden izler.
Merkezi Ürün Yönetimi
Ürün, kategori, varyasyon, teknik bilgi, dosya ve görseller merkez panelden yönetilir.
Özel Ticari Koşullar
Bayiye özel fiyat, iskonto, ödeme vadesi, kampanya ve minimum sipariş kuralları uygulanabilir.
Sipariş Takibi
Sipariş oluşturma, onay, hazırlık, sevk ve tamamlanma durumları düzenli biçimde izlenebilir.
Bayi Self Servis Alanı
Bayi, yetkisi dahilindeki fiyatları, siparişleri, belgeleri ve hesap bilgilerini kendi panelinden görüntüler.
Proje Görüşmelerinde Tekrarlayan Asıl Sorun
Firmalar çoğu zaman “bayilerimiz internetten sipariş versin” talebiyle geliyor. Süreç incelendiğinde asıl ihtiyacın yalnızca bir sepet ekranı olmadığı görülüyor. Aynı ürün farklı bayi gruplarına farklı fiyatla satılabiliyor, bazı siparişler yönetici onayı gerektiriyor, stok bilgisi başka programda tutuluyor ve cari hesap soruları satış ekibinin zamanını alıyor.
Kullanıcı paneli, entegrasyon ve işletmeye özel iş akışlarının genel kapsamını özel yazılım geliştirme hizmetimizden inceleyebilirsiniz.
Bayi Portalı Hangi Firmalar İçin Uygundur?
Bayi portalı yalnızca çok büyük şirketler için değildir. Sipariş, fiyat veya bayi iletişimi belirli bir operasyon yükü oluşturmaya başladığında orta ölçekli işletmeler için de anlamlı hale gelebilir.
Üretici Firmalar
Ürünlerini yetkili bayi, distribütör veya bölgesel satış ağı üzerinden pazarlayan üreticiler.
Üretim ve dağıtımDistribütörler
Çok sayıda marka, ürün, stok noktası ve bayi fiyat grubunu aynı anda yöneten distribütörler.
Çoklu ürün yapısıToptancılar
Perakende müşteriden farklı fiyat, koli adedi, minimum sipariş ve ödeme koşulu uygulayan toptancılar.
B2B satışİthalatçı Firmalar
Ürün kataloglarını, güncel fiyatlarını ve stok durumlarını bayi ağıyla düzenli paylaşmak isteyen firmalar.
Katalog ve fiyatServis ve Yedek Parça Ağları
Yetkili servislerin parça talebi, garanti kaydı, teknik doküman ve sipariş süreçlerini yöneten işletmeler.
Servis ağıFranchise Sistemleri
Şubelere veya franchise noktalarına ürün, doküman, kampanya ve operasyon bilgisi sunan markalar.
Şube ve franchiseAz sayıda bayisi olan, fiyatları tüm bayiler için aynı kalan ve siparişleri seyrek alan bir işletme için daha basit bir B2B sipariş formu yeterli olabilir. Özel yazılım kararı; bayi sayısından önce fiyat kurallarının, sipariş hacminin, kullanıcı rollerinin ve entegrasyon ihtiyacının karmaşıklığına göre verilmelidir.
Bayi Portalı Yazılımında Bulunabilecek Modüller
Bütün modüllerin ilk sürümde geliştirilmesi gerekmez. Önce işletmenin günlük operasyonunda en fazla zaman kaybettiren süreçler belirlenmeli, ardından ilk sürüm ve sonraki geliştirme fazları planlanmalıdır.
Bayi ve Kullanıcı Yönetimi
Bayi firması, şube, yetkili kişi, alt kullanıcı, satış temsilcisi, durum ve erişim yetkileri yönetilir.
Ürün ve Kategori Yönetimi
Ürün kodu, kategori, varyasyon, marka, teknik özellik, paket adedi ve dokümanlar düzenlenir.
Bayiye Özel Fiyatlandırma
Fiyat grubu, iskonto oranı, kampanya, ödeme tipi, özel anlaşma ve ürün bazlı fiyat kuralları uygulanır.
Sipariş Yönetimi
Sepet, hızlı sipariş, tekrar sipariş, taslak, onay, durum takibi ve sipariş notları yönetilir.
Stok Görüntüleme
Uygun veri bağlantısı varsa anlık veya belirli aralıklarla güncellenen stok bilgileri gösterilebilir.
Cari Hesap ve Ekstre
Bayinin borç, alacak, vade, risk limiti, geçmiş hareket ve dokümanlarına erişimi planlanabilir.
Online Tahsilat
Sanal POS veya ödeme bağlantısı üzerinden borç, sipariş ya da belirli tutar için tahsilat alınabilir.
Doküman Merkezi
Katalog, fiyat listesi, kampanya dokümanı, sertifika, teknik çizim ve eğitim dosyaları paylaşılabilir.
Raporlama ve Kayıtlar
Sipariş, kullanıcı hareketi, ürün talebi, bayi performansı ve işlem geçmişleri raporlanabilir.
Bayi portalı projesinin başarısı, mümkün olan bütün özellikleri ilk günde eklemekten değil; bayi ve merkez ekibin günlük işini gerçekten kolaylaştıran çekirdek akışı sorunsuz çalıştırmaktan geçer.
Bayi Sipariş Süreci Portalda Nasıl İlerler?
Aşağıdaki akış temel bir örnektir. İşletmenin satış ve onay kurallarına göre adımlar azaltılabilir, genişletilebilir veya otomatik hale getirilebilir.
Bayi Güvenli Hesabına Giriş Yapar
Kullanıcı yalnızca bağlı olduğu bayi hesabını, izin verilen ürünleri, fiyatları ve dokümanları görüntüler.
Ürün veya Hızlı Sipariş Ekranını Kullanır
Bayi kategori üzerinden ürün seçebilir, ürün kodlarını doğrudan girebilir veya önceki siparişi tekrar sepete ekleyebilir.
Fiyat ve Ticari Kurallar Uygulanır
Bayi grubu, iskonto, minimum sipariş, koli adedi, ödeme yöntemi veya risk limiti gibi kurallar kontrol edilir.
Sipariş Onaya veya Doğrudan İşleme Alınır
İşletme kuralına göre sipariş satış temsilcisi onayına düşebilir veya entegrasyon üzerinden ilgili sisteme aktarılabilir.
Hazırlık ve Sevk Durumu Güncellenir
Bayi siparişin alındı, onaylandı, hazırlanıyor, sevk edildi veya tamamlandı durumlarını panelden takip eder.
Geçmiş Sipariş ve Belgeler Saklanır
Kullanıcı izin verilen geçmiş siparişleri, durum kayıtlarını ve ilgili belgeleri daha sonra yeniden görüntüleyebilir.
Bayi Portalı Yazılımı Fiyatları
Bayi portalı yazılımı fiyatı; kullanıcı ve bayi sayısından çok iş kuralları, entegrasyonlar, fiyatlandırma yapısı, veri aktarımı, raporlar ve güvenlik ihtiyaçlarına göre belirlenir. Netora Bilişim’de özel yazılım kapsamları aşağıdaki başlangıç seviyelerinde planlanmaktadır.
MVP ve Başlangıç Yazılımı
Temel bayi girişi, ürün görüntüleme ve sipariş talebi akışını dijitalleştirmek isteyen işletmeler için.
- Temel bayi ve kullanıcı hesapları
- Ürün veya hizmet listeleme
- Basit fiyat grubu yapısı
- Sipariş veya talep oluşturma
- Sipariş geçmişi
- Yönetici paneli
- Mobil uyumlu arayüz
- Temel bildirim sistemi
İşletme Yönetim Paneli
Bayi, ürün, fiyat, sipariş ve kullanıcı yetkilerini daha ayrıntılı yönetmek isteyen firmalar için.
- Gelişmiş bayi ve alt kullanıcı yapısı
- Birden fazla fiyat ve iskonto grubu
- Sipariş durum ve onay akışları
- Minimum sipariş kuralları
- Doküman ve katalog alanı
- Satış temsilcisi yetkileri
- Temel raporlar
- İşlem geçmişi kayıtları
Gelişmiş Entegrasyon ve Portal
Sipariş, stok, cari, ödeme veya farklı sistemleri tek portalda birleştirmek isteyen işletmeler için.
- Gelişmiş B2B bayi portalı
- API veya ERP entegrasyonu
- Stok ve fiyat senkronizasyonu
- Cari hesap görüntüleme
- Online tahsilat akışı
- Gelişmiş rol ve yetkilendirme
- Otomatik bildirimler
- Detaylı raporlama
- Test ve hata senaryoları
Kurumsal Özel Yazılım
Çoklu marka, depo, ülke, şirket veya yoğun entegrasyon ihtiyacı bulunan kapsamlı sistemler için.
- Çoklu firma veya marka yapısı
- Gelişmiş iş ve onay kuralları
- Birden fazla sistem entegrasyonu
- Özel rapor ve gösterge panelleri
- Veri aktarımı ve senkronizasyon
- Detaylı güvenlik ve kayıt yapısı
- Yüksek kullanıcı ve işlem kapasitesi
- Fazlı geliştirme yol haritası
Bayi Portalı Fiyatını Belirleyen Unsurlar
| Fiyat Kalemi | Projeyi Nasıl Etkiler? |
|---|---|
| Bayi ve kullanıcı rolleri | Yönetici, bayi, alt kullanıcı, satış temsilcisi ve bölge yöneticisi gibi farklı roller ek yetki planlaması gerektirir. |
| Fiyatlandırma yapısı | Tek fiyat yerine bayi grubu, iskonto, kampanya, ürün bazlı anlaşma ve vade kuralları kapsamı genişletir. |
| Ürün ve varyasyon yapısı | Renk, ölçü, paket, koli, seri veya teknik özellik gibi varyasyonlar ürün yönetimini etkiler. |
| ERP ve muhasebe entegrasyonu | Bağlanacak sistemin API yapısı, izinleri, veri kalitesi ve senkronizasyon kuralları incelenmelidir. |
| Cari ve tahsilat | Risk limiti, vade, borç, alacak, sanal POS ve ödeme doğrulama süreçleri ek geliştirme gerektirir. |
| Veri aktarımı | Mevcut bayi, ürün, fiyat, stok ve sipariş verilerinin temizliği ve taşınması ayrı çalışma oluşturabilir. |
| Raporlama | Standart listelerle özel yönetim göstergeleri ve dışa aktarma raporları farklı kapsamlardır. |
| Mobil uygulama | Web portalına ek iOS veya Android uygulama geliştirilmesi ayrı arayüz ve yayın süreçleri gerektirir. |
Hazır B2B Sistem mi, Özel Bayi Portalı mı?
Doğru seçim yalnızca başlangıç bütçesine göre yapılmamalıdır. İşletmenin fiyat kuralları, entegrasyonları ve gelecekteki geliştirme ihtiyacı birlikte değerlendirilmelidir.
Hazır B2B Altyapı
- Daha hızlı başlangıç sağlayabilir
- Standart ürün ve sipariş akışları için yeterli olabilir
- Başlangıç maliyeti kontrollü olabilir
- Özelleştirme eklenti veya paket sınırlarına bağlıdır
- Özel ERP ve fiyat kuralları ek maliyet oluşturabilir
- Lisans ve aylık kullanım bedelleri bulunabilir
Özel Bayi Portalı
- İşletmenin gerçek iş akışına göre geliştirilir
- Özel rol, fiyat ve onay kuralları uygulanabilir
- Entegrasyon mimarisi ihtiyaca göre tasarlanır
- Fazlar halinde genişletilebilir
- Başlangıç analiz ve geliştirme süresi daha yüksektir
- Bakım ve sürdürülebilir geliştirme planı gerektirir
Standart bir satış süreci hazır bir B2B altyapıyla daha hızlı çözülebilir. Özel yazılım; hazır sistemin sınırları işletmenin fiyat, yetki, entegrasyon veya onay süreçlerini zorlamaya başladığında anlamlıdır. Karar verilmeden önce toplam sahip olma maliyeti değerlendirilmelidir.
Altyapı seçimini daha ayrıntılı değerlendirmek için WordPress mi, özel yazılım mı? rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Bayi Portalı Entegrasyonları
Entegrasyon yapılabilmesi için kullanılan mevcut sistemin dış bağlantıya uygun olması gerekir. API belgesi, erişim yetkisi ve veri yapısı incelenmeden kesin kapsam ve süre belirlenmemelidir.
ERP Entegrasyonu
Ürün, stok, fiyat, cari, sipariş ve sevk verilerinin desteklenen işlemler doğrultusunda aktarılması.
CRM Entegrasyonu
Bayi, yetkili kişi, satış fırsatı, görüşme ve talep bilgilerinin müşteri yönetim sistemine bağlanması.
Ödeme Entegrasyonu
Sipariş veya cari borç için sanal POS, ödeme bağlantısı ve ödeme sonucu takibi.
Lojistik ve Kargo
Sevk, takip numarası, teslimat durumu ve uygun lojistik bilgilerinin kullanıcıya aktarılması.
E-posta ve Bildirim
Sipariş, onay, ödeme, belge ve durum değişikliklerinin ilgili kullanıcılara bildirilmesi.
Özel API Bağlantıları
İşletmenin kullandığı farklı yazılımlarla güvenli ve kontrollü veri alışverişi kurulması.
Hangi verinin ana kaynak olduğu, değişikliklerin hangi yönde aktarılacağı, eşleşmeyen kayıtların ne olacağı, bağlantı kesildiğinde sistemin nasıl davranacağı ve hataların kim tarafından izleneceği proje başlamadan önce tanımlanmalıdır.
Sipariş ve ürün operasyonlarını online satış altyapısıyla birlikte değerlendirmek için e-ticaret çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.
Bayi Portalında Güvenlik ve Yetkilendirme
Bayiye özel fiyat, cari hesap, sipariş ve ticari belge gösteren bir portalda güvenlik sonradan eklenecek tek bir modül değildir. Kullanıcı, veri ve işlem yetkileri sistem tasarlanırken belirlenmelidir.
Kullanıcı Güvenliği
- Güçlü parola politikası
- Güvenli parola sıfırlama
- Oturum ve cihaz kontrolleri
- İsteğe göre iki aşamalı doğrulama
- Pasif kullanıcıların erişiminin kapatılması
Yetki Güvenliği
- Bayinin yalnızca kendi verisini görmesi
- Alt kullanıcıların sınırlandırılması
- Satış temsilcisinin atanmış bayilere erişmesi
- Fiyat ve cari alanlarının ayrı yetkilendirilmesi
- Yönetici işlemlerinin kayıt altına alınması
Veri Güvenliği
- HTTPS ve güvenli bağlantı
- Yetkisiz istek kontrolleri
- Dosya yükleme sınırlamaları
- Yedekleme planı
- Hassas verilerin gereksiz gösterilmemesi
İşlem Kayıtları
- Giriş ve önemli kullanıcı hareketleri
- Sipariş durum değişiklikleri
- Fiyat ve yetki güncellemeleri
- Entegrasyon hataları
- Yönetici tarafından yapılan kritik işlemler
Bayi Portalının İşletmede Çözdüğü Gerçek Operasyon Senaryoları
Aşağıdaki senaryolar, bayi sistemleri için yapılan proje görüşmelerinde tekrar eden iş ihtiyaçlarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Fiyat Listeleri Sürekli Güncelliğini Kaybediyor
Bayilere Excel veya PDF fiyat listesi gönderiliyor. Yeni fiyat yayımlandığında eski dosyalar kullanılmaya devam edebiliyor ve sipariş sırasında tekrar kontrol gerekiyor.
Portal yaklaşımı: Kullanıcı giriş yaptığında yalnızca kendisi için geçerli güncel fiyatı görüntüler.
Siparişler Farklı Kanallardan Geliyor
Bir bayi WhatsApp’tan, diğeri e-postadan, bir başkası telefonla sipariş veriyor. Ürün kodu ve miktar hataları manuel kontrol gerektiriyor.
Portal yaklaşımı: Siparişler standart ürün ve miktar alanlarıyla tek sistemde toplanır.
Satış Ekibi Sürekli Stok ve Cari Cevaplıyor
Bayiler gün içinde tekrar tekrar stok, sipariş durumu veya cari hesap bilgisi soruyor. Satış ekibi farklı programlardan kontrol yapıyor.
Portal yaklaşımı: Yetki ve entegrasyon uygunluğuna göre bayi güncel bilgiyi kendi ekranından görüntüler.
Aynı Bayide Birden Fazla Kullanıcı Bulunuyor
Satın alma personeli sipariş verirken muhasebe cari hareketleri, firma yöneticisi ise bütün işlemleri görmek istiyor.
Portal yaklaşımı: Aynı bayi hesabında kullanıcı bazlı rol ve ekran yetkileri tanımlanır.
Bayi Portalı Geliştirme Süreci Nasıl İlerler?
Özel portal projelerinde en kritik aşama kodlama öncesindeki iş analizi ve veri planıdır. Mevcut sipariş süreci anlaşılmadan hazırlanan ekranlar, operasyonun yalnızca dijital kopyasına dönüşebilir.
Mevcut Süreç Analizi
Bayilerin sipariş verdiği kanallar, fiyatlandırma kuralları, onaylar, cari işlemler ve kullanılan yazılımlar incelenir.
Kullanıcı ve Yetki Haritası
Yönetici, satış ekibi, bayi, alt kullanıcı ve diğer rollerin hangi veriyi göreceği ve hangi işlemi yapacağı belirlenir.
Modül ve Faz Planı
İlk sürümde yer alacak modüllerle sonraki geliştirme fazları ayrıştırılır. Böylece proje gereksiz özelliklerle ağırlaştırılmaz.
Veri ve Entegrasyon İncelemesi
Ürün, fiyat, stok, cari ve sipariş verilerinin kaynağı; API belgeleri, erişimler ve veri kalitesi kontrol edilir.
Arayüz ve Yazılım Geliştirme
Bayi ve yönetici ekranları geliştirilir; iş kuralları, bildirimler, raporlar ve gerekli bağlantılar uygulanır.
Test Senaryoları
Farklı bayi grupları, hatalı sipariş, yetkisiz erişim, stok değişimi, bağlantı kesintisi ve ödeme sonucu gibi senaryolar test edilir.
Pilot Bayi ile Kullanım
Sistem mümkünse sınırlı kullanıcı grubuyla denenir. Gerçek kullanımda görülen ihtiyaçlar genel yayından önce değerlendirilir.
Yayın, Eğitim ve Geliştirme
Kullanıcılar sisteme alınır, gerekli eğitimler verilir ve kullanım verilerine göre sonraki geliştirme planı oluşturulur.
Yeni ürün grupları, fiyat politikaları, ERP güncellemeleri, bayi talepleri ve operasyon değişiklikleri portalı zaman içinde etkileyebilir. Bu nedenle bakım, hata takibi ve yeni geliştirme modeli proje başında konuşulmalıdır.
Bayi Portalı Teklifi Almadan Önce Hazırlanacak Bilgiler
Aşağıdaki bilgiler hazır olduğunda proje analizi daha hızlı yapılır ve birbirinden çok farklı kapsamlar yerine karşılaştırılabilir teklifler alınabilir.
| Hazırlanacak Bilgi | Projedeki Karşılığı |
|---|---|
| Bayi ve kullanıcı sayısı | Kullanıcı modeli, yetki yapısı ve yaklaşık kullanım yükünü anlamaya yardımcı olur. |
| Mevcut sipariş yöntemi | Telefon, WhatsApp, e-posta veya mevcut yazılım akışının hangi noktalarının değişeceğini gösterir. |
| Fiyat ve iskonto kuralları | Kaç fiyat grubu, kampanya ve özel anlaşma bulunduğunu açıklar. |
| Ürün ve varyasyon sayısı | Ürün veri yapısını, filtreleri ve veri aktarımı kapsamını etkiler. |
| Kullanılan ERP veya muhasebe programı | Entegrasyon olasılığı ve teknik inceleme ihtiyacını belirler. |
| Stok ve cari gösterim ihtiyacı | Hangi verilerin portala aktarılacağını ve yetki seviyesini açıklar. |
| Onay süreçleri | Siparişin otomatik mi, satış temsilcisi veya yönetici onayıyla mı ilerleyeceğini gösterir. |
| Online ödeme ihtiyacı | Sanal POS, ödeme türleri, cari tahsilat ve güvenlik kapsamını etkiler. |
| Raporlama beklentisi | Yönetimin görmek istediği sipariş, ürün, bayi ve satış raporlarını belirler. |
| Mobil uygulama beklentisi | Responsive web portalının yeterli olup olmayacağını veya ayrı uygulama gerekip gerekmediğini açıklar. |
İlgili Yazılım ve Dijital Çözümler
Bayi portalı projenizi CRM, e-ticaret, mobil uygulama ve özel yazılım tarafında tamamlayabilecek Netora hizmetleri.
Panel, portal, API, otomasyon ve işletmeye özel iş akışlarını inceleyin.
B2B ve E-Ticaret E-Ticaret ÇözümleriÜrün, ödeme, stok, sipariş ve satış altyapılarını inceleyin.
Müşteri Yönetimi CRM Yazılımı FiyatlarıMüşteri, satış ve takip süreçleri için CRM seçeneklerini karşılaştırın.
Takip Sistemi Müşteri Takip YazılımıMüşteri, teklif, görüşme ve geri dönüş süreçlerinin nasıl yönetildiğini inceleyin.
Mobil Erişim Mobil Uygulama GeliştirmeBayi portalına bağlı iOS ve Android uygulama seçeneklerini inceleyin.
Proje Analizi Bayi Portalı Teklifi AlınMevcut sipariş ve bayi sürecinizi paylaşarak size uygun kapsamı belirleyin.
Bayi Sürecinizi İnceleyelim, Gereken Portal Kapsamını Netleştirelim
Bayilerinizin nasıl sipariş verdiğini, fiyatların nasıl belirlendiğini, hangi verilerin ERP veya muhasebe sisteminde bulunduğunu ve kullanıcıların hangi işlemleri yapması gerektiğini inceleyerek ilk sürüm için gerçekçi bir kapsam oluşturabiliriz. Gereksiz modüllerle bütçeyi büyütmeden, daha sonra geliştirilebilecek sağlam bir bayi portalı planlayalım.
Bayi Portalı Yazılımı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Bayi portalı fiyatları, entegrasyonlar, hazır sistemler, mobil kullanım ve proje süreci hakkında merak edilen sorular.
Bayi portalı yazılımı nedir?
Bayi portalı yazılımı; bayiye özel ürün, fiyat, stok, sipariş, cari hesap, ödeme, doküman ve kullanıcı yetkilerinin merkezi bir dijital panel üzerinden yönetilmesini sağlayan B2B yazılım sistemidir.
Bayi portalı yazılımı fiyatları ne kadar?
Netora Bilişim’de özel yazılım projeleri 19.900 TL’den başlar. İşletme Yönetim Paneli 34.900 TL, Gelişmiş Entegrasyon ve Portal 54.900 TL, kurumsal özel yazılım projeleri ise 89.900 TL’den başlayan fiyatlarla planlanır. Kesin bayi portalı fiyatı modül, entegrasyon, veri ve kullanıcı kapsamına göre belirlenir.
Bayiye özel fiyat gösterilebilir mi?
Evet. Bayi grubu, ürün, kampanya, iskonto, ödeme yöntemi veya özel anlaşma gibi kurallara göre farklı fiyatlar gösterilebilir. Fiyat kurallarının mevcut sistemle nasıl yönetildiği proje analizinde incelenmelidir.
Bayi portalı ERP programıyla entegre olabilir mi?
Kullanılan ERP sisteminin uygun API veya veri aktarım yöntemleri bulunuyorsa ürün, fiyat, stok, cari ve sipariş bilgileri için entegrasyon planlanabilir. Kesin kapsam, ERP belgesi ve erişim yöntemleri incelendikten sonra belirlenir.
Bayiler cari hesaplarını görebilir mi?
Uygun veri kaynağı ve yetkilendirme bulunduğunda bayinin borç, alacak, vade, risk limiti, ekstre veya belirli cari hareketleri görüntülemesi sağlanabilir. Hangi verilerin gösterileceği işletme politikalarına göre belirlenir.
Bayi portalından online tahsilat alınabilir mi?
Evet. Sanal POS veya desteklenen ödeme altyapılarıyla sipariş ya da cari borç için tahsilat akışı hazırlanabilir. Ödeme sonucu, güvenlik, muhasebe kaydı ve başarısız işlem senaryoları birlikte planlanmalıdır.
Hazır B2B sistemi mi, özel bayi portalı mı tercih edilmeli?
Standart ürün ve sipariş süreci bulunan işletmelerde hazır B2B sistem yeterli olabilir. Özel fiyat kuralları, kullanıcı rolleri, onaylar, yoğun entegrasyon veya işletmeye özgü iş akışları varsa özel bayi portalı daha uygun olabilir.
Bayi portalı mobil cihazlarda kullanılabilir mi?
Evet. Portal telefon, tablet ve masaüstü ekranlarına uyumlu web arayüzüyle hazırlanabilir. Kullanım ihtiyacına göre ayrıca iOS ve Android mobil uygulama geliştirilmesi de değerlendirilebilir.
Bayi portalı ne kadar sürede geliştirilir?
Proje süresi modül sayısı, entegrasyonlar, veri hazırlığı, kullanıcı rolleri, tasarım ve test kapsamına göre değişir. İş analizi ve teknik inceleme tamamlandıktan sonra fazlara ayrılmış gerçekçi bir teslim takvimi hazırlanır.
Mevcut bayi ve ürün verileri yeni portala aktarılabilir mi?
Evet. Verilerin kullanılabilir formatta olması ve eşleştirme kurallarının belirlenmesi durumunda bayi, kullanıcı, ürün, fiyat veya diğer kayıtlar aktarılabilir. Veri temizliği ve hatalı kayıtların düzeltilmesi ayrıca planlanabilir.
Portal yayınlandıktan sonra teknik bakım gerekir mi?
Evet. Sunucu, güvenlik, yedekleme, entegrasyon, hata kayıtları ve değişen iş ihtiyaçları düzenli takip edilmelidir. Bakım ve yeni geliştirme modeli projenin kullanım yoğunluğuna göre ayrıca planlanır.
